Wie op zoek gaat naar een bedrijfsruimte, kijkt vaak als eerste naar de maandelijkse huurprijs. Logisch, maar die vertelt niet het hele verhaal. Naast de kale huur kunnen er meerdere kosten bijkomen. Zeker voor startende ondernemers is het belangrijk om vooraf te weten waar je rekening mee moet houden.
1. De huurprijs
De huurprijs is meestal de grootste vaste kostenpost. Let goed op of het genoemde bedrag inclusief of exclusief btw is en wat er precies in de huur is inbegrepen.
Een lage huurprijs lijkt aantrekkelijk, maar zegt weinig als daar nog veel extra kosten bovenop komen.
2. Servicekosten
Bij veel kantoor- en bedrijfsruimtes betaal je servicekosten. Daar kunnen bijvoorbeeld kosten voor schoonmaak, onderhoud van algemene ruimtes, beveiliging, afvalverwerking of gezamenlijke voorzieningen onder vallen.
Vraag daarom altijd vooraf wat wel en niet binnen de servicekosten valt.
3. Energie, water en internet
Gas, water, elektriciteit en internet zijn niet altijd inbegrepen in de huurprijs. Zeker bij een grotere bedrijfsruimte kunnen deze kosten flink meetellen.
Bij sommige flexibele bedrijfsruimtes zijn deze voorzieningen juist al verwerkt in één maandbedrag. Dat maakt je maandlasten overzichtelijker.
4. Borg
Bij het afsluiten van een huurcontract wordt vaak een borg gevraagd. Dat is geen maandelijkse kostenpost, maar je moet het bedrag wel beschikbaar hebben bij de start van de huur.
Hoe hoog de borg is, verschilt per verhuurder en huurcontract.
5. Inrichting van de ruimte
Een lege ruimte moet misschien nog worden ingericht. Denk aan bureaus, stoelen, verlichting, opslag, raamdecoratie of een vergadertafel.
Als je klein begint, hoef je natuurlijk niet direct alles nieuw aan te schaffen. Toch is het verstandig deze kosten mee te nemen in je startbudget.
6. Belastingen en andere bijkomende kosten
Afhankelijk van de ruimte en het huurcontract kun je ook te maken krijgen met lokale belastingen, verzekeringen of andere zakelijke kosten.
Bekijk daarom niet alleen wat je iedere maand aan huur betaalt, maar wat de werkplek je in totaal kost.
Kijk naar de totale maandlasten
Een bedrijfsruimte van €400 per maand is niet automatisch goedkoper dan een ruimte van €500 per maand. Bij die eerste ruimte kunnen energie, internet en servicekosten er nog bovenop komen, terwijl ze bij de tweede misschien al zijn inbegrepen.
Vergelijk bedrijfsruimtes daarom altijd op basis van de totale kosten én op wat je daarvoor krijgt.
Bedrijfsruimte huren zonder financiële verrassingen
Voor startende ondernemers is voorspelbaarheid vaak belangrijk. Je wilt weten waar je iedere maand aan toe bent en niet worden verrast door allerlei losse kosten.
Bij Nestspaces vind je flexibele bedrijfs- en kantoorruimtes waarbij duidelijk wordt aangegeven wat er in de huurprijs is inbegrepen. Zo kun je eenvoudiger bepalen welke ruimte past bij jouw onderneming én jouw budget.
Bekijk het actuele aanbod van Nestspaces en ontdek welke bedrijfsruimte bij jouw volgende stap past.
